Hier te downloaden als PDF

KernWerk Psychologie, gevestigd aan de Europastraat 2A, 7091 XC Dinxperlo en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 42148341, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacy statement.

Voor vragen over privacy en de verwerking van persoonsgegevens kun je contact opnemen via info@kernwerkpsychologie.nl

1. Toepassing

Dit privacy statement is van toepassing op de volgende categorieën natuurlijke personen van wie KernWerk Psychologie persoonsgegevens verwerkt:

1. (potentiële) cliënten;
2. bezoekers aan de praktijk van KernWerk Psychologie;
3. bezoekers van de website van KernWerk Psychologie;
4. deelnemers aan bijeenkomsten van KernWerk Psychologie;
5. sollicitanten;
6. alle overige personen die met KernWerk Psychologie contact opnemen of van wie KernWerk Psychologie persoonsgegevens verwerkt, met uitzondering van haar medewerkers.

2. Verwerking van persoonsgegevens

KernWerk Psychologie verwerkt persoonsgegevens die:

1. iemand zelf verstrekt, bijvoorbeeld tijdens de aanmelding, intake of behandeling, telefonisch, per e-mail of via een formulier op de website. Het kan hierbij onder meer gaan om naam- en contactgegevens, identificatiegegevens, gegevens die nodig zijn voor de administratie en declaratie en gegevens over de gezondheid en behandeling.
2. worden verkregen van derden, zoals andere hulpverleners of verwijzers, voor zover dit noodzakelijk en toegestaan is in het kader van de aanmelding, behandeling of continuïteit van zorg;
3. automatisch worden verwerkt voor zover dit technisch noodzakelijk is voor het functioneren en beveiligen van de website, zoals technische server- en beveiligingsgegevens;
4. KernWerk Psychologie is gevestigd in een pand waar door de eigenaar/beheerder van het pand cameratoezicht wordt toegepast. KernWerk Psychologie beheert deze camera's en de daarmee gemaakte camerabeelden niet en is niet verantwoordelijk voor dit cameratoezicht. Voor informatie over de verwerking van camerabeelden kan contact worden opgenomen met de eigenaar/beheerder van het pand.

3. Doeleinden verwerking

KernWerk Psychologie verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

1. het uitvoeren van een geneeskundige behandelovereenkomst en de declaratie voor verrichte werkzaamheden;
2. het voeren van de praktijkadministratie, het voldoen aan kwaliteitsverplichtingen en het behandelen van klachten en eventuele claims;
3. het onderhouden van contact met cliënten, verwijzers en andere betrokkenen;
4. het technisch functioneren, beveiligen en onderhouden van de website kernwerkpsychologie.nl

4. Rechtsgrond

KernWerk Psychologie verwerkt persoonsgegevens uitsluitend wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat. Afhankelijk van het doel van de verwerking kan dit zijn:

1. de uitvoering van een overeenkomst, in het bijzonder de geneeskundige behandelovereenkomst, waaronder de aanmelding, behandeling en de administratieve en financiële afhandeling daarvan;
2. het voldoen aan een wettelijke verplichting, zoals het bijhouden en bewaren van een medisch dossier en, waar van toepassing, het verwerken van het burgerservicenummer (BSN);
3. toestemming van de betrokkene, wanneer voor een bepaalde verwerking toestemming vereist is. Een gegeven toestemming kan op ieder moment worden ingetrokken. Dit heeft geen gevolgen voor de rechtmatigheid van de verwerking die vóór de intrekking heeft plaatsgevonden;
4. de bescherming van vitale belangen van de betrokkene of een andere persoon, indien dit in een uitzonderlijke situatie noodzakelijk is;
5. een gerechtvaardigd belang van KernWerk Psychologie of een derde, voor zover dit belang zwaarder weegt dan de privacybelangen van de betrokkene en de verwerking daarvoor noodzakelijk is;
6. voor zover het gaat om gezondheidsgegevens, worden deze uitsluitend verwerkt voor zover dit noodzakelijk is voor het verlenen van gezondheidszorg en met inachtneming van het beroepsgeheim.

5. Verwerkers

KernWerk Psychologie kan voor het verwerken van persoonsgegevens dienstverleners (verwerkers) inschakelen die uitsluitend volgens instructies van KernWerk Psychologie persoonsgegevens verwerken. KernWerk Psychologie sluit met verwerkers een verwerkersovereenkomst die voldoet aan de eisen die de Algemene verordening gegevensbescherming (Avg) daaraan stelt.

6. Persoonsgegevens delen met derden

KernWerk Psychologie deelt persoonsgegevens alleen met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de behandeling, de uitvoering van de behandelovereenkomst, de financiële afhandeling daarvan, het voldoen aan een wettelijke verplichting of wanneer hiervoor toestemming is gegeven.

Persoonsgegevens kunnen, voor zover noodzakelijk en toegestaan, bijvoorbeeld worden gedeeld met:

1. andere bij de behandeling betrokken zorgverleners, zoals de huisarts of verwijzer;
2. zorgverzekeraars, voor zover dit noodzakelijk is voor de declaratie en vergoeding van zorg;
3. overheidsinstanties en toezichthouders, indien KernWerk Psychologie wettelijk verplicht is gegevens te verstrekken;
4. andere partijen wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de behandelovereenkomst of wanneer de cliënt hiervoor toestemming heeft gegeven.

Bij het delen van persoonsgegevens houdt KernWerk Psychologie rekening met het medisch beroepsgeheim en worden niet meer gegevens verstrekt dan noodzakelijk.

KernWerk Psychologie verstrekt geen persoonsgegevens aan derden voor commerciële doeleinden.

7. Doorgifte buiten de EER

KernWerk Psychologie verwerkt persoonsgegevens in beginsel binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Indien persoonsgegevens toch buiten de EER worden verwerkt of doorgegeven, gebeurt dit uitsluitend in overeenstemming met de geldende privacywetgeving en worden passende waarborgen getroffen voor de bescherming van persoonsgegevens.

8. Bewaren van gegevens

KernWerk Psychologie bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig is. KernWerk Psychologie hanteert in beginsel de volgende bewaartermijnen:

1. medische dossiers: in beginsel 20 jaar, gerekend vanaf het tijdstip waarop de laatste wijziging in het dossier is aangebracht, tenzij een langere bewaartermijn noodzakelijk is op grond van de wet of goed hulpverlenerschap;
2. (financieel-)administratieve gegevens: 7 jaar na vastlegging van de gegevens;
3. gegevens van sollicitanten: 4 weken na afronding van de sollicitatieprocedure, tenzij de sollicitant toestemming heeft gegeven de gegevens langer te bewaren;

9. Wijzigingen privacy statement

KernWerk Psychologie kan dit privacy statement wijzigen. De meest actuele versie wordt gepubliceerd op de website van KernWerk Psychologie.

10. Rechten, vragen en klachten

Je hebt, voor zover de wet dit toestaat, het recht om KernWerk Psychologie te verzoeken jouw persoonsgegevens in te zien, te rectificeren of te verwijderen, de verwerking te beperken, bezwaar te maken tegen de verwerking en in bepaalde gevallen jouw gegevens over te dragen. Een verzoek kun je sturen naar info@kernwerkpsychologie.nl. KernWerk Psychologie reageert in beginsel binnen één maand op jouw verzoek.

Ook bij vragen of klachten over de wijze waarop KernWerk Psychologie persoonsgegevens verwerkt, kun je contact opnemen met KernWerk Psychologie door een e-mailbericht te sturen naar info@kernwerkpsychologie.nl. Een klacht trachten wij naar tevredenheid op te lossen. Mocht dat niet lukken, dan kun je je wenden tot de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).

versie 1.0 – 1 november 2026